Die Digitale Personalakte ist das Kernelement der modernen Personalverwaltung. So werden die zentrale Ablage, einheitliche Datenerhebung, einfache Auswertung und der gemeinsame Zugriff auf alle wichtigen Informationen jederzeit sichergestellt.

• Organisation und Planung der Ausbildungs-, Firmen-, Qualifikations-, Stamm- und Vertragsdaten auf einen Blick
• Abwesenheitsverwaltung für geplante und ungeplante Zeiten mit Genehmigungsprozess sowie Änderungs- und Stornierungsmöglichkeiten
• maximale Finanzdatenübersicht (Akquise, Beteiligung, Bonus, Gratifikation, Lohn, Pfändung, Sonderzahlung, Tantieme, Umsatz, Zuschuss, Versicherung, Zielvereinbarung) mit flexiblen Einstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten
• automatisierte Abläufe im Mitarbeiterprozess mit Benachrichtigungsfunktionen und verschiedenen Checklisten-Formularen zur Rechtssicherheit
• optimale Integration der Microsoft Office Produkte zur Berichts- und Dokumentenerstellung für alle Teams und Abteilungen

Die Personalbeschaffung wird durch die automatisierten Prozesse und die umfangreiche Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit allen Ebenen zu einer einfachen Angelegenheit. Durch die flexible Skalierung stehen der Bewerber und damit die Bildung einer vertrauensbildenden Basis zwischen Unternehmen und Mitarbeiter im Vordergrund.

• Vereinfachung der Arbeitsschritte durch Vorlagenverwendung, schneller Zugriff auf alle Bewerbungsunterlagen und umfassende Einsicht in alle bisherigen Kommunikationsverläufe
• intensive Einbindung der Führungskräfte in den Such-, Auswahl-,Termin-, Qualifizierungs- und Einstellungsverlauf zur nachhaltigen Akzeptanz und Steigerung der Mitarbeiterpotenziale im Unternehmen
• Minimierung der Bearbeitungsaufwände durch Workflow-basierende Prozessschritte und Emailgestützte Informationsabläufe
• umfangreiche Möglichkeiten der Analyse zur schnellen Senkung finanzieller Aufwände und zur Steigerung der Wirkungsfähigkeit des Bewerbungsprozesses
• Anbindung von Online-Bewerbungsportalen, e-Assessmentcenter und anderer Fachanwendungen jederzeit möglich

Die Einhaltung und Gewährleistung standardisierter Prozesse erleichtert allen Beteiligten die Erledigung verwaltungsspezifischer Tätigkeiten. So stehen die Kernkompetenzen des Unternehmens weiter im Fokus, und die Organisation und Planung formaler Abläufe ist gesichert.

• übersichtliche Darstellung des fachlichen, technischen und sozialen Knowhows der Mitarbeiter zur Projektgewinnung und bei der Akquisition
• interaktiver Datenaustausch zur Unterlagenerstellung zwischen Microsoft Office Word und Microsoft Dynamics CRM zur beiderseitigen Inhaltsbearbeitung
• Zeiterfassung und -abrechnung unabhängig vom Arbeitsort und -umfang, ob umfassend integriert in Outlook, als Schnellerfassung per Widget oder über das Smartphone mit CRM-Anbindung
• strukturierter Personalplan über Teams und CompetenceCenter mit Organigramm-Funktion für Hierarchien und Arbeitsprozesse
• Entlastung der Administrationsebene durch hohen Automatisationsgrad bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen mit integrierter Belegzuordnung

Die Ausstattung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für deren Arbeit. Dieser wird durch eine leichte Administration, die optimierte Verteilung von Arbeitsmitteln und eine übersichtliche Auswertung auf eine sichere Basis gestellt.

• flexibel einstellbare Anlagengüterverwaltung für Bürogeräte, Immobilien, Lizenzen, Möbel und Mobilgeräte, Netzwerkgeräte, Hardware, Software u.v.m.
• strategische Integration in den Mitarbeiterprozess (Einstellung, Ready-to-work, Ausgliederung) mit frei skalierbaren Erinnerungsfunktionen
• hohe Anzahl verfügbarer Stammdaten für die nahtlose Einbindung in die täglichen Arbeitserfordernisse
• schnell verfügbare Statusanalyse über alle Güter des Unternehmens hinsichtlich Einsatzort, Zustand, Verwendung, Inventarart, Menge, Herstellerangaben und Supportdetails
• digitale Inventar-Akten auch für Sonderfälle wie Telearbeitsplätze, Home-Office etc. sowie vielfältige Datenweitergabe bei mehrfach verwendeten Informationen

Die Steigerung des Leistungsniveaus ist ein Garant für zufriedene Mitarbeiter und erfolgreich ablaufende Projekte. Zur Erreichung dieses Ziels werden Informationen über Fachkenntnisse, technologische und methodische Kompetenzen sowie besondere Fähigkeiten zusammengeführt und bilden die Grundlage für die fortwährend effektive Arbeit an gemeinsamen Vorhaben.

• Skill-Profil-Verwaltung zur zielgerichteten Bildung von Projektteams sowie als Hilfsinstrument zur Stellendefinition bei Neubesetzungen
• Zeugnisgenerator für alle Arten von Zeugnissen (qualifiziert oder einfach, codiert oder unzweideutig, Mitarbeiter oder Führungskraft, Vorlage oder anpassbar usw.) mit hunderten Beispielsätzen zur rechtssicheren Verwendung
• Erfassung der Zielvereinbarungen für das effektive und nachvollziehbare Mitarbeiter-Controlling
• Management-Audit zur 360°-Bewertung
• konsequente Zusammenführung mit anderen Modulen (z.B. disserto | projekt & interne zusammenarbeit) zur vereinheitlichten Abstimmung der Umschulungs- sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für alle Vorhaben im Unternehmen mit dem Ziel des Wissensaufbaues

Eine langfristige Personalplanung ist strategischer Teil des Unternehmensmanagements und wird durch die Nachfolgeplanung, Fluktuationsanalyse, das Kompetenz-management und die Unterweisung und Vorsorge der Angestellten auf tragfähige Säulen gestellt.

• Definition strategischer Prioritäten zur nachfolgenden Kommunikation mit Mitarbeitern in Schlüsselpositionen und abschließender Organisation von speziellen Förderprogrammen
• Entwicklung eines Maßnahmenkataloges zur Identifikation von Potenzialträgern und Risikofeldern im Unternehmen unter Einbeziehung aller Module
• Entwicklung innovativer Methoden unter Zuhilfenahme wissenschaftlicher Erkenntnisse und Einbeziehung des Top-Managements
• Vollständige Integration des Moduls disserto | vorsorge in die entwickelten Modelle und Pläne zur Absicherung und Weiterentwicklung des Erkenntnisgewinns
• Aufnahme der Rückschlüsse zum Kompetenzaufbau talentierter Mitarbeiter sämtlicher Ebenen zur Stärkung des Führungskräfte-Niveaus